Resulterer telefonsamtalen i et møde, booker vi det i den pågældende konsulents kalender og sender herefter en reservation. Det er så I ved at I nu er optaget i dette tidsrum. I reservationen står der også information om mødet, men ellers vil relevante oplysninger være at finde i mødebekræftelsen i får tilsendt pr. mail efter reservationen er oprettet i systemet.  

2. Efterfølgende skal I selv sende en mødeindkaldelse til den i mødebekræftelsen angivne kontaktperson, som vi har aftalt mødet med. I den forbindelse er det vigtigt at I læser den note, vi har skrevet i forbindelse med samtalen, da den kan indeholde vigtig information til mødeindkaldelsen og selve mødet. 

• Mødeindkaldelsen skal sendes samme dag som I modtager den fra os. 

• I står selv for accept af mødeindkaldelsen, og at rykke for det – eller at give os besked, hvis mødet ikke accepteres. 

Det er altid en god idé at lave en agenda til mødet eller sende en personlig mødeindkaldelse med relevante salgs-points, så det ikke blot er en tom mødeindkaldelse uden inspirerende indhold. Dette reducerer antallet af møder, der annulleres. 

3. Aflysning af bookede møder

Aflysning af møder kan forekomme, men vi er naturligvis altid interesserede i at få det genbooket. Derfor skal i inden for 24 timer efter i har modtaget aflysningen gå ind på din Adversus-konto og annullere mødet samt give besked om årsagen til aflysningen – så vil din respektive agent modtage information om hvilket møde, der er tale om, årsagen til aflysningen samt informationen om kunden. Så bliver de registreret og evt. genbooket hvis muligt. 

Har I ikke en kalender tilknyttet din konto på Adversus bedes I sende en mail omkring annulleringen til din respektive Salgs- & kommunikationskonsulent.